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中種國(guó)際業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則

本準(zhǔn)則范圍

中種國(guó)際種子有限公司(“中種國(guó)際”或“公司”)董事會(huì)和管理層已通過本業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則(“準(zhǔn)則”),并且演示和解釋了中種國(guó)際全體人員的基本義務(wù)。首先,遵守適用的法律法規(guī)是中種國(guó)際的公司政策。本準(zhǔn)則是就經(jīng)常出現(xiàn)的業(yè)務(wù)行為問題提供法律信息的指引和資料。本準(zhǔn)則并未試圖討論每一種情況,也并不是對(duì)適用于中種國(guó)際的全部法律法規(guī)的概括說明。我們期望員工處理業(yè)務(wù)行為問題時(shí),運(yùn)用他們的常識(shí)和最佳判斷力,并在不能確定什么是最佳行動(dòng)時(shí),尋求指導(dǎo)。

本準(zhǔn)則適用于中種國(guó)際業(yè)務(wù)和全體中種國(guó)際高級(jí)職員、董事以及全職和兼職員工。此外,本準(zhǔn)則將適用于中種國(guó)際擁有控制權(quán)的全部關(guān)聯(lián)公司。最后,所有代表中種國(guó)際的顧問公司、代理、銷售代表、經(jīng)銷商和獨(dú)立承包商等實(shí)體應(yīng)書面同意遵守本準(zhǔn)則所有適用部分。在任何有關(guān)的情況下,適用于中種國(guó)際員工的相同規(guī)定將對(duì)該等實(shí)體具有約束力。

誠(chéng)信

建立于誠(chéng)信基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)可以創(chuàng)造緊密的信任關(guān)系,而這種信任可以在中種國(guó)際與我們工作所在的社區(qū)、與我們的客戶和我們的其他股東及其相互之間建立一個(gè)強(qiáng)大和持久的關(guān)系。在某些情況下,即使行為合法,您可能也會(huì)擔(dān)心是否應(yīng)該采取某些可能與我們的價(jià)值觀產(chǎn)生沖突的行動(dòng)。為了幫助您解決上述困境,特此提供以下指導(dǎo)意見。

您試圖解決問題時(shí)可以采取以下步驟:
了解事實(shí)真相、明晰您所處的困境,竭盡所能確定基本問題。
盡力去了解將受您決定影響的該些人的利益,注意任何具有競(jìng)爭(zhēng)性的利益關(guān)系。
如果您仍然不確定應(yīng)采取什么行動(dòng),應(yīng)聽取更多的指導(dǎo)意見??偠灾?,參考本準(zhǔn)則不僅僅為遵守適用法律,同時(shí)也確保我們的行為反映我們理想中中種國(guó)際應(yīng)成為的公司類型。
以下是對(duì)工作中奉行誠(chéng)信原則的概括說明:
確保全部交易誠(chéng)實(shí)進(jìn)行、準(zhǔn)確記錄。
盡力去了解將受您決定影響的該些人的利益,注意任何具有競(jìng)爭(zhēng)性的利益關(guān)系。
避免發(fā)生利益沖突,無論其為真實(shí)的還是僅為別人認(rèn)定為存在的利益沖突。
不使用中種國(guó)際資產(chǎn)、信息或關(guān)系謀取私利。
對(duì)正當(dāng)匯報(bào)涉及業(yè)務(wù)行為問題的員工,不得采取任何報(bào)復(fù)打擊行動(dòng)。
尊重全體員工在不受滋擾的情況下享有的公平待遇和平等機(jī)會(huì)等權(quán)利。
誠(chéng)實(shí)公平從事所有業(yè)務(wù)事宜。
本公司的承諾

奉行誠(chéng)信指作出承諾并遵守承諾。我們將本準(zhǔn)則分為本公司的六個(gè)業(yè)務(wù)范疇。下面將說明本公司在每個(gè)范疇中的承諾。

一.相互的承諾
首先,員工之間應(yīng)相互負(fù)責(zé)。我們?nèi)绾螌?duì)待對(duì)方是我們應(yīng)該如何對(duì)待與我們有業(yè)務(wù)往來的所有其他人的榜樣和基礎(chǔ)。
工作環(huán)境

本公司的員工是中種國(guó)際成功的要素。中種國(guó)際致力于創(chuàng)造和確保一個(gè)多元化、無歧視和滋擾的工作環(huán)境。因此,本公司致力于為所有員工和應(yīng)征者提供平等的就業(yè)機(jī)會(huì)。我們將努力以誠(chéng)意為殘疾人士提供合理的安排。中種國(guó)際指責(zé)和禁止由于種族、膚色、宗教、性別、年齡、國(guó)籍、傷殘、退役軍人、性取向或在有關(guān)的雇傭法律項(xiàng)下得到保護(hù)的任何其他特征而在任何聘用條款、條件或特權(quán)方面歧視任何人。我們不能容忍基于上述特征,包括性別、種族或宗教性質(zhì)而產(chǎn)生的歧視行為或滋擾。

有關(guān)安全與健康的關(guān)注

除外部的法律規(guī)定外,中種國(guó)際本身也制訂了安全與健康的基本要求以提供統(tǒng)一的安全健康標(biāo)準(zhǔn)。謹(jǐn)記維護(hù)安全,人人有責(zé)。只有在每一位員工的配合下,中種國(guó)際才可以創(chuàng)造健康的工作條件,我們希望全體員工能夠配合,使工作不受毒品或酒精的影響。嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸毒或?yàn)E用非法處方的藥物。

尊重工人的權(quán)利

中種國(guó)際將遵守適用的與工人權(quán)利相關(guān)的當(dāng)?shù)?、省?jí)和國(guó)家法律:

中種國(guó)際不會(huì)容忍任何形式的剝削性質(zhì)的童工(定義見中華人民共和國(guó)認(rèn)可的國(guó)際勞動(dòng)組織大會(huì)182第3條(最惡劣形式的童工))。
中種國(guó)際將遵守有關(guān)雇用未成年人的當(dāng)?shù)?、省?jí)和國(guó)家法律。在某些依法雇用未成年人的情況下,中種國(guó)際將采取合理的行動(dòng)確保雇用該等兒童不影響其受教育的機(jī)會(huì)。中種國(guó)際不會(huì)使年青員工在危及其健康和安全的環(huán)境下工作。
中種國(guó)際不會(huì)直接或間接使用受契約強(qiáng)制的形式、奴隸形式、人身?yè)?dān)保形式的或其他受強(qiáng)制而非自愿形式的勞動(dòng)力。中種國(guó)際拒絕使用任何形式的體罰。
中種國(guó)際將支付符合或超過法定最低工資的薪酬;如現(xiàn)行法律沒有對(duì)工資作出規(guī)定,則采用當(dāng)?shù)匦袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
中種國(guó)際應(yīng)遵守適用的有關(guān)工時(shí)的當(dāng)?shù)?、省?jí)和國(guó)家的法律和當(dāng)?shù)匦袠I(yè)慣例。
中種國(guó)際承認(rèn)和尊重工人參加自己選擇的組織、自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利和自由。如果在某些情形下,工人自由結(jié)社及集體談判的權(quán)利受到法律限制,公司應(yīng)促進(jìn)工人與管理層公開對(duì)話及直接參與。任何員工不得由于其作為某一個(gè)合法工人協(xié)會(huì)或工會(huì)的會(huì)員身份而被解雇、歧視、騷擾、恐嚇或報(bào)復(fù)。
二.對(duì)公平交易的承諾

中種國(guó)際承諾謹(jǐn)以誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)信和符合道德的方式從事業(yè)務(wù)交易,爭(zhēng)取在市場(chǎng)上依法并以符合道德的方式進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)法泛指鼓勵(lì)公平公開競(jìng)爭(zhēng)的法律。這些法律涉及例如定價(jià)和聯(lián)合抵制或分配供應(yīng)商或客戶等反競(jìng)爭(zhēng)的協(xié)議和慣例。競(jìng)爭(zhēng)法還適用于合作協(xié)議、合營(yíng)企業(yè)、并購(gòu)和其他合作形式業(yè)務(wù)安排等業(yè)務(wù)聯(lián)合。我們將遵守所有適用的競(jìng)爭(zhēng)法律,爭(zhēng)取避免出現(xiàn)違反上述法律的任何協(xié)議。

競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)

我們爭(zhēng)取以公平誠(chéng)實(shí)的方式贏得競(jìng)爭(zhēng)。我們希望通過卓越的表現(xiàn)而非不道德或非法的業(yè)務(wù)手法取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。嚴(yán)禁竊取專有信息,占有未經(jīng)所有權(quán)人同意取得的商業(yè)秘密信息,或誘使其他公司的前任或現(xiàn)任員工進(jìn)行信息披露。任何中種國(guó)際員工或代理均不得通過操縱、隱瞞、濫用保密信息、錯(cuò)誤陳述重大事宜,不當(dāng)?shù)卦儐柣虬才判聠T工或任何其他肆意的不公平交易的做法爭(zhēng)取或取得競(jìng)爭(zhēng)性情報(bào)。

賄賂及回扣

賄賂及回扣屬于非法及被禁止的行為,中種國(guó)際不得支付、借貸或另行代墊任何資金或資產(chǎn)作為賄款、回扣或?qū)橛绊懯湛钊说男袨榛蚴蛊渫讌f(xié)而設(shè)置的其他付款。任何員工絕不可以謀求或接受賄款或回扣,也絕不可以指示第三方代其謀求或接受賄款或回扣。有關(guān)國(guó)際層面賄賂的討論,請(qǐng)閱讀本守則題為協(xié)助打好反貪腐一仗的章節(jié)。有關(guān)允許饋贈(zèng)或招待的討論,請(qǐng)讀下一節(jié)。

饋贈(zèng)和招待

在中種國(guó)際,我們致力于公平競(jìng)爭(zhēng)的部分承諾指不通過饋贈(zèng)或招待的方式謀求任何不當(dāng)或不公平的優(yōu)勢(shì),我們也不允許任何公司與我們進(jìn)行交易時(shí)以不當(dāng)或不公平的方式謀利。某些時(shí)候,我們?nèi)菰S提供或交換價(jià)值不高的禮品、宴請(qǐng)、招待以建立友好互信的商業(yè)關(guān)系。只要饋贈(zèng)是合法的、非經(jīng)常性地贈(zèng)送與接受、價(jià)值不高、不能被視為賄賂,具有相當(dāng)品味和判斷,則中種國(guó)際允許作出或接受該等饋贈(zèng)。員工不得提出或提供任何可能被視為中種國(guó)際試圖用其對(duì)與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的任何人進(jìn)行不當(dāng)影響的饋贈(zèng)。同樣地,如果任何中種國(guó)際員工接受任何饋贈(zèng)使人認(rèn)為該員工或中種國(guó)際可能會(huì)受此饋贈(zèng)影響,則該員工不得接受饋贈(zèng)。在處理與中種國(guó)際的供應(yīng)商之間的關(guān)系時(shí)必須格外小心。

誠(chéng)實(shí)的營(yíng)銷工作

中種國(guó)際憑藉公司優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)。推銷公司產(chǎn)品時(shí)必須秉承中種國(guó)際一貫卓越的聲譽(yù)。我們將盡力避免在本公司的促銷材料中采用誤導(dǎo)或欺騙性的聲明。對(duì)于信賴我們?cè)谄渌秤玫闹蟹N國(guó)際食品和產(chǎn)品上之誠(chéng)信的客戶和其他人,上述聲明可能會(huì)誤導(dǎo)他們。我們將盡力避免這樣的事情發(fā)生。中種國(guó)際促銷材料的內(nèi)容應(yīng)該是真實(shí)準(zhǔn)確的,并應(yīng)得到有力和科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,必須避免不實(shí)地提及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品。

利益沖突

當(dāng)我們首先考慮個(gè)人、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)或政治利益,其次才考慮公司利益時(shí),馬上就出現(xiàn)利益沖突的情況。應(yīng)該避免出現(xiàn)利益沖突,因?yàn)槌艘鸱煞矫娴囊蓱],還可能使人覺得中種國(guó)際不以公平的手法做生意,不遵守中種國(guó)際所支持的高業(yè)務(wù)道德標(biāo)準(zhǔn)。并非每一個(gè)潛在的沖突都構(gòu)成問題,但必須披露所有潛在的沖突以便公司能及時(shí)提供指引。